REGULAMIN Serock Triathlon
SEROCK TRIATHLON 2022
DYSTANS STANDARD (OLIMPIJSKI) (1,5-40-10)
DYSTANS SPRINTERSKI (0,75-20-5)
Serock, 29.05.2022
- Burmistrz Miasta i Gminy Serock – Artur Borkowski.
- Serockiej Inwestycje Samorządowe Sp. z o.o.
- Miasto i Gmina Serock.
- Polski Związek Triathlonu.
- Labosport Polska Sp. z o.o. – wykonawca.
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja miasta i gminy Serock oraz powiatu legionowskiego w kraju i na świecie.
- Popularyzacja triathlonu jako naturalnej formy spędzania czasu wolnego.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Serocka i okolic.
- Serock Triathlon odbędzie się w dniu 29.05.2022 r. (niedziela).
- Start, meta i strefa zmian znajdować się będą na terenie plaży miejskiej w Serocku przy ul. Bulwar Nadnarwiański (województwo mazowieckie, powiat legionowski).
Sobota, 28.05.2022 r.
19:00 odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB zawodów Serock TriathlonNiedziela, 29.05.2022 r.
07:00-08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (wszystkie dystanse)
08:50 – zbiórka zawodników w okolicy startu i oficjalne otwarcie zawodów
09:00 – start dystans sprinterski
09:10 – start dystans standard (olimpijski)
11:10 – ceremonia dekoracji dystansu sprinterskiego
11:50-13:00 – wydawanie rowerów ze strefy zmian (wszystkie dystanse)
12:40 – zamknięcie trasy
12:40 – ceremonia dekoracji dystansu standard (olimpijskiego)
13:00 – zakończenie zawodów Serock TriathlonProgram może ulec zmianie!
- Serock Triathlon rozegrany zostanie na dystansie standard (olimpijskim) (1,5-40-10) i sprinterskim (0,75- 20-5).
- Pływanie na dystansie 1,5 km (2 pętle) i 0,75 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 16-20°C. Pomiar trasy GPS. Rolling start z brzegu (tj. 3-4 osoby co 5 sekund). Stosowanie pianek jest dozwolone zgodnie z przepisami Polskiego Związku Triathlonu.
- Rower na dystansie 40 km (2 pętle) i 20 km (1 pętla), w konwencji bez draftingu. Trasa płaska o nawierzchni asfaltowej bardzo dobrej i dobrej jakości. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Na dystansie standard (olimpijskim) bez draftingu i sprinterskim bez draftingu dozwolone są rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe.
- Bieg na dystansie 10 km (4 pętle) i 5 km (2 pętle). Pomiar trasy GPS.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie standard (olimpijskim) – 3 godziny 30 minut oraz 2 godziny na dystansie sprinterskim.
- W zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) oraz na dystansie sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu.
- Karta zawodnika jest dokumentem przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl. W przypadku sztafet kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
- Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich zawodników startujących w Serock Triathlon indywidualnie. W przypadku sztafet minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.
- Honorowane są licencje zagraniczne.
- Licencję jednorazową zakupić można podczas rejestracji przez system zapisów https://www.startlist.pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .
Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android . - Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję jednorazową przez system zapisów startlist.pl na karcie zawodnika pojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
- Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl.
- W ramach Serock Triathlon 2022 odbędą się zawody sztafet triathlonowych na dystansie standard (olimpijskim) i sprinterskim. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
- Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji triathlonu według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
- Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
- W sztafetach na dystansie standard (olimpijskim) i sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych startujących.
- Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg).
- W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
- Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 150 PLN.
- Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet i 2 dodatkowe medale na mecie.
- Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu po okazaniu sędziemu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, licencji PZTri i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety. Rower do strefy zmian należy wprowadzić w godzinach wprowadzania rowerów wyszczególnionych w programie imprezy.
- W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.
- W zawodach Serock Triathlon nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą do pobrania przez zawodników w strefie zmian.
- Biuro zawodów będzie usytuowane na terenie plaży miejskiej w Serocku przy ul. Bulwar Nadnarwiański. Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie plaży miejskiej w Serocku przy ul. Bulwar Nadnarwiański w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy w strefie finishera.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 08.05.2022 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Na trasie kolarskiej nie będzie punktu odświeżania. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne napoje i pożywienie.
- Na każdej pętli biegowej dostępny będzie jeden samoobsługowy punkt odświeżania. Zawodnicy zobowiązani są do samodzielnego pobierania butelek.
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie standard (olimpijskim) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej)
KMS Mistrzyni Serocka – tylko mieszkanki Serocka, które przy zgłoszeniu wpiszą „Serock” w polu „miasto”.
KPL Mistrzyni powiatu legionowskiego – tylko mieszkanki powiatu legionowskiego. - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie standard (olimpijskim) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna kobiet)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej)
MMS Mistrz Serocka – tylko mieszkańcy Serocka, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Serock” w polu „miasto”.
KPL Mistrz powiatu legionowskiego – tylko mieszkańcy powiatu legionowskiego. - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie sprinterskim (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej)
KMS Mistrzyni Serocka – tylko mieszkanki Serocka, które przy zgłoszeniu wpiszą „Serock” w polu „miasto”.
KPL Mistrzyni powiatu legionowskiego – tylko mieszkanki powiatu legionowskiego. - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie sprinterskim (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna kobiet)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej)
MMS Mistrz Serocka – tylko mieszkańcy Serocka, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Serock” w polu „miasto”.
MPL Mistrz powiatu legionowskiego – tylko mieszkańcy powiatu legionowskiego. - Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie standard (olimpijskim)
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie sprinterskim
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Zawodnicy posiadający licencję PRO będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej (OPEN) i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group). Zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej (OPEN), która będzie wspólna z zawodnikami z licencją PRO.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie standard (olimpijskim) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze sztafety w rywalizacji zespołów trzyosobowych otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Zawodnicy posiadający licencję PRO będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej (OPEN) i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group). Zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej (OPEN), która będzie wspólna z zawodnikami z licencją PRO.
- Każdy zawodnik, który ukończy Serock Triathlon otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Zgłoszenia do Serock Triathlon będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej serocktriathlon.pl. Wchodząc na stronę imprezy serocktriathlon.pl i klikając w menu SEROCK -> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 29.05.2022 do godziny 08:30.
- Obowiązuje łączy limit uczestników 300 osób na dystansie standard (olimpijskim) i sprinterskim.
- W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 300 uczestników na dystansie standard (olimpijskim) i sprinterskim każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- W zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) obowiązują opłaty w wysokości:
199,00 PLN płatne do 25.03.2022
229,00 PLN płatne do 17.05.2022
249,00 PLN płatne do 29.05.2022 - Zawodników posiadających “Kartę Serocczanina”, w zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) obowiązuje stała opłata w wysokości:
160,00 PLN płatne do 29.05.2022 - W zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
349,00 PLN płatne do 25.03.2022
379,00 PLN płatne do 17.05.2022
399,00 PLN płatne do 29.05.2022 - Zawodników posiadających “Kartę Serocczanina”, w zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) w ramach rywalizacji sztafet obowiązuje stała opłata w wysokości:
310,00 PLN płatne do 29.05.2022 - W zawodach Serock Triathlon na dystansie sprinterskim obowiązują opłaty w wysokości:
149,00 PLN płatne do 25.03.2022
179,00 PLN płatne do 17.05.2022
199,00 PLN płatne do 29.05.2022 - Zawodników posiadających “Kartę Serocczanina”, w zawodach Serock Triathlon na dystansie sprinterskim obowiązuje stała opłata w wysokości:
130,00 PLN płatne do 29.05.2022 - W zawodach Serock Triathlon na dystansie sprinterskim w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
299,00 PLN płatne do 25.03.2022
329,00 PLN płatne do 17.05.2022
349,00 PLN płatne do 29.05.2022 - Zawodników posiadających “Kartę Serocczanina”, w zawodach Serock Triathlon na dystansie sprinterskim w ramach rywalizacji sztafet obowiązuje stała opłata w wysokości:
280,00 PLN płatne do 29.05.2022 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Serock Triathlon 2022, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Serock Triathlon do dnia 08.05.2022 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Serock Triathlon, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 08.05.2022 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 08.05.2022 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Serock Triathlon.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- W zawodach Serock Triathlon na dystansie standard (olimpijskim) obowiązują opłaty w wysokości:
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów serocktriathlon.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Serock Triathlon należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Serock Triathlon – Reklamacja” w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Serock Triathlon Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Serock Triathlon będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi 29.05.2022 o godzinie 08:30.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
